Zapraszamy Państwa na szkolenie on-line
KSeF – Krajowy System e-Faktur – PRAKTYCZNA WIEDZA!
Wykładowca: Dorota Kosacka
Termin: 10 lutego, godz. 10.00-15.00
Koszt szkolenia: 400 zł brutto/os.
CEL SZKOLENIA
Celem szkolenia jest kompleksowe i praktyczne przygotowanie uczestników do obowiązkowego wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) w 2026 roku w działalności gospodarczej, zarówno w kontekście obowiązków formalnych, jak i praktycznych aspektów codziennej pracy z fakturami. Szkolenie ma na celu wyjaśnienie, kogo i kiedy obejmie obowiązek stosowania KSeF, jak prawidłowo nadawać uprawnienia do systemu, jak wystawiać i odbierać faktury w różnych trybach (online, offline, awaryjnym) oraz jak radzić sobie z korektami i błędami. Uczestnicy zdobędą również wiedzę na temat nowej schemy FA(3), roli kodów QR, zmian w zakresie faktur korygujących oraz otrzymywania faktur przez KSeF. Szczególny nacisk zostanie położony na praktyczne przygotowanie organizacji – od przypisania ról po minimalizowanie ryzyk związanych z błędnym wdrożeniem systemu.
INFORMACJE TECHNICZNE O WEBINARIUM
- Webinarium jest przeznaczone do oglądania na żywo
- Osoby, które zapiszą się na webinarium otrzymają w osobnym mailu zaproszenie z linkiem do webinarium.
- W trakcie trwania webinarium będzie możliwość zadawania pytań na czacie, które są zgodne z tematem webinarium.
- Po webinarium Uczestnicy na adres mailowy otrzymają materiały dydaktyczne oraz certyfikat ukończenia szkolenia online.
ADRESACI SZKOLENIA
Szkolenie przeznaczone jest dla:
- księgowych i pracowników biur rachunkowych,
- właścicieli firm i działów finansowo-księgowych (różne branże),
- doradców podatkowych i konsultantów finansowych,
- osób odpowiedzialnych za wdrażanie i obsługę systemów fakturowania,
- pracowników działów administracji i kadr,
- wszystkich, którzy chcą przygotować się na obowiązkowy KSeF w praktyce.
PROGRAM SZKOLENIA:
1. Wystawianie faktur w KSEF, w tym:
– Terminy i podmioty obowiązane do wystawiania faktur w KSEF,
– Jakie faktury muszą być wystawione w KSEF, a jakie mogą być poza nim,
– Zwolnienia z obowiązku stosowania KSEF,
– Wystawianie faktur poza KSEF pomimo takiego obowiązku – konsekwencje dla sprzedawcy,
– Wystawianie faktur w KSEF poprzez Aplikację Podatnika (wprowadzanie lub wczytywanie) lub poprzez API – na co zwrócić uwagę w każdym z tych wariantów,
– Różne tryby wystawiania faktur – online, offline24, offline (niedostępność lub awaria) – praktyczne różnice pomiędzy trybami,
– Przekazywanie kontrahentom faktur wystawionych w KSEF,
– Faktura w KSEF a potwierdzenie transakcji,
– Termin wystawienia faktury a termin jej przesłania do KSEF,
– Najczęstsze błędy w wystawianiu faktur – na co szczególnie zwrócić uwagę,
– Faktury wewnętrzne – w KSEF czy poza,
– Obowiązek oznaczania faktur kodami QR.
2. Nadawanie uprawień w KSEF, w tym:
– Logowanie do KSEF osób fizycznych i innych podmiotów (np.: spółek)
– ZAW-FA – kiedy i w jaki sposób należy go złożyć
– Nadawanie uprawień kolejnym osobom i podmiotom oraz ich zakres
– Czym różni się nadanie uprawnienia osobie fizycznej, a czym nadanie uprawnień firmie
– Kiedy warto skorzystać z tokenów/certyfikatów a kiedy lepiej nadać uprawnienia poszczególnym osobom
– Praktyczne aspekty związane z nadawanie uprawnień i najczęstsze problemy związane z logowaniem do KSEF.
3. Odbieranie faktur wystawionych w KSEF, w tym:
– Faktura otrzymana w wersji papierowej od kontrahenta z numerem KSEF lub bez niego a faktura ustrukturyzowana w KSEF – co jest ważniejsze i na co zwrócić uwagę,
– Termin otrzymania faktury wystawionej w KSEF i termin odliczenia VAT,
– Puste i błędne faktury w KSEF – zasady postępowania,
– Kiedy musimy pobrać fakturę poprzez KSEF a kiedy otrzymamy ją w inny sposób,
– Czy i kiedy kontrahent może przekazać fakturę w inny sposób niż poprzez KSEF
– Czy można odliczyć VAT z faktur które kontrahent wystawił w nieprawidłowej formie lub nieterminowo przesłał do KSEF.
4. Faktury korygujące w KSEF, w tym:
– Wystawianie faktur korygujących w KSEF,
– Nowe zasady ujmowania faktur korygujących na minus u sprzedawcy i nabywcy,
– Czy można jednocześnie wysłać do KSEF fakturę pierwotną i fakturę korygującą do niej,
– Korekty faktur wystawionych w trybie offline – na co szczególnie zwrócić uwagę,
– Likwidacja not korygujących i praktyczne skutki z tym związane
– Faktura na błędnego kontrahenta i zasady korekty w KSEF,
– Praktyczne omówienie zasad korekty w KSEF różnych rodzajów korekt oraz zasad i terminów ich ujęcia w rozliczeniu VAT (np.: rabaty okresowe),
– Rabaty pośrednie – w KSEF czy poza.
5. Faktury w KSEF na przełomie nowych i starych przepisów, w tym:
– Zasady ujmowania faktur korygujących na przełomie styczeń/luty 2026 r. – regulacje szczególne,
– Faktury korygujące w okresie luty – marzec 2026 r. przez podatników obowiązanych do wystawiania faktur w KSEF od 1 kwietnia 2026 r. – stare czy nowe zasady ujmowania,
– Duplikaty wystawiane po 1 kwietnia 2026 r. do faktur wystawionych przed obowiązkowym KSEF – w KSEF czy poza,
– Noty korygujące na przełomie nowych i starych przepisów,
– Faktury wystawiane po 1 lutym/1 kwietnia 2026 r. które powinny być wystawione w okresie przed obowiązkowym KSEF – w jakiej formie należy je wystawić,
– Faktura po 1 kwietnia 2026 r. do paragonu sprzed tej daty – w KSEF czy poza,
– Inne praktyczne zagadnienia związane ze stosowaniem KSEF na przełomie nowych i starych regulacji.
6. KSEF 2026 – zagadnienia różne, w tym:
– Zmiany w JPK VAT związane z KSEF,
– Nowe oznaczenia w JPK – OFF, BFK i DI – omówienie zakresu ich stosowania,
– Zmiana terminu zwrotu VAT – od JPK za jaki okres ma zastosowanie,
– Załączniki do faktur – kiedy są możliwe w KSEF a kiedy muszą być przekazane w inny sposób,
– Kiedy KSEF odrzuci fakturę – błędy krytyczne i dalsze zasady postępowania,
– Data wystawienia faktury, data przesłania jej do KSEF i data otrzymania faktury ustrukturyzowanej – jak prawidłowo je ustalić,
– Inne praktyczne zagadnienia związane z KSEF,
– Najnowsze wyjaśnienia Ministerstwa Finansów dotyczące KSEF.
7. Pytania i odpowiedzi.
WYKŁADOWCA
Dorota Kosacka – Doradca podatkowy (nr wpisu 06598), członek zarządu DK Doradztwo sp. z o.o. i DBO Polska sp. z o.o., ceniony wykładowca na organizowanych w całym kraju konferencjach i szkoleniach z prawa podatkowego.Wybitny ekspert z zakresu prawa podatkowego oraz problematyki postępowań podatkowych i sądowo-administracyjnych. Specjalizuje się w szczególności w podatku od towarów i usług oraz podatku dochodowym. Doświadczony, uznany i ceniony konsultant wielu firm, doradza klientom w skomplikowanych transakcjach gospodarczych, przeprowadza audyty podatkowe, doradza w zakresie cen transferowych. Reprezentuje klientów przed organami podatkowymi i sądami administracyjnymi, w tym Naczelnym Sądem Administracyjnym.
WARUNKI UZYSKANIA CERTYFIKATU
Warunkiem uzyskania certyfikatu jest obecność na szkoleniu weryfikowana przez organizatora po jego zakończeniu.
MIEJSCE SZKOLENIA
Szkolenie online – uczestnicy otrzymają na podany w zgłoszeniu adres mailowy zaproszenie z linkiem do szkolenia.
KOSZT SZKOLENIA
400zł brutto/os.
Cena obejmuje: wykład online, materiały szkoleniowe, certyfikat poświadczający ukończenie szkolenia online ( w formacie pdf). Opłaty prosimy dokonać najpóźniej dwa dni przed szkoleniem.
ZGŁOSZENIA
Na szkolenia mogą Państwo zgłosić się wysyłając wypełnioną kartę zgłoszeniową na adres szkolenia@kosacka.pl
Więcej informacji można uzyskać pod numerem telefonu 85 831 13 30 lub 790 550 791
Uwaga! Jeżeli Państwa udział w szkoleniu jest finansowany w całości lub częściowo ze środków publicznych prosimy o dołączenia do zgłoszenia wypełnionego oświadczenia.
Doradca Podatkowy uczestniczący w naszym szkoleniu zdobywa 5 punktów do oceny podnoszenia kwalifikacji zawodowych
OPŁATY
Opłaty przekazujemy na konto:
Dorota Kosacka
ul. Graniczna 83, 15-635 Klepacze
NIP: 5421027619
nr konta mBank: 60 1140 2004 0000 3402 8097 3943
W tytule przelewu prosimy wpisać – temat oraz datę szkolenia
ANKIETA
Zachęcamy Państwa do wypełnienia ankiety i przesłania jej na adres: szkolenia@kosacka.pl. Będziemy wdzięczni za Państwa ocenę i wszelkie uwagi, które pomogą nam polepszać jakość organizowanych przez nas szkoleń.
REKLAMACJA
Wszelkie reklamacje w zakresie niewykonania bądź nienależytego wykonania świadczonych przez nas usług szkoleniowych mogą Państwo zgłaszać drukując, wypełniając i podpisując formularz reklamacyjny przesyłając jego skan na adres: szkolenia@kosacka.pl
Reklamację można składać w terminie 7 dni od zakończenia szkolenia. Odpowiedź na reklamację zostanie udzielona w terminie 14 dni od otrzymania reklamacji.
Zasady zgłaszania reklamacji znajdą Państwo tutaj.
